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Teamassistenz (m/w/d)*


Bewerbungsfrist: 04. Juli 2021

Der AZV Südholstein ist ein Unternehmen der kommunalen Wasserwirtschaft. An unserem Standort vor den Toren Hamburgs betreiben wir mit 250 Mitarbeitenden* das Klärwerk Hetlingen und übernehmen die Verantwortung für die Ortsnetze unserer Mitgliedsgemeinden. Als Umweltunternehmen sorgen wir für eine sichere Abwasserentsorgung und saubere Gewässer. Wir engagieren uns im Bereich Umweltbildung und setzen uns für eine nachhaltige Entwicklung unserer Region ein.

Zum 01.08.2021 suchen wir am Standort Hetlingen im Geschäftsbereich Planung und Bau als Elternzeit- vertretung befristet bis voraussichtlich 31.10.2022 und in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)*

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für verschiedenste kaufmännische Aufgaben. Dazu gehört beispielsweise:
    • Eingangsrechnungen kontrollieren und kontieren
    • interne Beschaffung
    • Terminüberwachung
    • Berichte, Statistiken und Organisationspläne erstellen
  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Korrespondenz
    • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
    • Termin- und Raumkoordination
    • Protokollführung und Sitzungsdienst
    • Informationsrecherche und Datenaufbereitung

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten
  • Kenntnisse von Microsoft Dynamics NAV 2016 sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Engagement, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden in Verbindung mit einem Arbeitszeitkonto ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse des AZV Südholstein.
  • Eine Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V).
  • Bei Vorliegen der Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe bei 13 Monatsgehältern.
  • entsprechende Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe

Der AZV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein. Für diese Position begrüßen wir die Bewerbungen von Frauen daher in besonderer Weise.

Der AZV setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs- unterlagen unter dem Kennwort: „Teamassistenz“ bis zum 04.07.2021 per Post oder als PDF-Datei an untenstehende Adresse.

*Soweit in dieser Stellenbeschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit, im Interesse der besseren Lesbarkeit, alle Geschlechter gemeint.


Personalabteilung

Bitten richten Sie Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail (PDF-Datei) an:

AZV Südholstein
Personalabteilung
Am Heuhafen 2                                        Tel: 04103 / 964 - 274
25491 Hetlingen                                      E-Mail: Bewerbung senden